Управление лицензиями

Управление лицензиями на ПО (Software Asset Management, часто используется сокращение SAM) — это регулярный бизнес-процесс управления активами программного обеспечения в организации. Этот процесс позволяет в каждый момент времени знать, какие программы и лицензии на ПО используются в организации. Управление включает в себя регулярную инвентаризацию лицензий и используемых программ, введение стандартов использования ПО, централизованные закупки и многое другое.

В рамках процесса Управление лицензиями происходит стандартизация пакетов программного обеспечения для каждой группы рабочих мест. Регламентируется для каких видов работ используется какое программное обеспечение. Это позволяет четко понимать будущие затраты при расширении организации.

Удивительный факт: несмотря на важность роли программного обеспечения в современном бизнесе, очень мало внимания уделяется управлению программным обеспечением как реальным активом компании. Управление активами программного обеспечения (Software Asset Management, SAM) поможет обеспечить безопасность программного обеспечения в вашей организации и оптимизировать используемые ресурсы и выявить возможный избыток в лицензиях.

Технология SAM незаменима в современном деловом мире.

10 причин для внедрения SAM

Повышение эффективности производственных процессов
Управление лицензиями на программное обеспечение (Software Asset Management, SAM) позволяет повысить эффективность работы всей организации в целом. Оно поможет вам сосредоточиться на работе вашего предприятия и не думать о таких вещах, как неподдерживаемое программное обеспечение, вирусы и проблемы, связанные с безопасностью, которые появляются вследствие отсутствия исправлений и обновлений.

Лучшая ценовая политика
Управление программным обеспечением улучшит ваши отношения с торговыми посредниками и принесет пользу в будущих сделках. Более полная осведомленность о необходимом программном обеспечении позволит вам покупать его партиями и экономить при оптовых заказах.

Более выгодная позиция компании на рынке
Своевременное получение лицензий и библиотека всех видов лицензий позволит ускорить и упростить процесс приобретения других компаний и слияния с ними. Управление программным обеспечением также позволит вам сократить период изготовления продукции благодаря усовершенствованным функциям программного обеспечения и исчерпывающим знаниям о существующих базах данных.

Финансовая безопасность
Оптимальная программа управления ПО обеспечит вам финансовую защиту от непредвиденных затрат, связанных с приобретением лицензий.

Сокращение убытков и избыточности
Всесторонний анализ используемого программного обеспечения и потребностей в нем, который является важным этапом в любом хорошем плане управления ПО, выявит программное обеспечение, которое уже не используется, но продолжает поддерживаться. Такое ПО можно удалить и использовать для каких-то иных целей вместе с соответствующей лицензией.*

* Помните о том, что некоторые лицензионные соглашения запрещают перенос программного обеспечения. Проверьте свое соглашение перед переносом ПО.

Оптовые скидки
Управление ПО обеспечивает лучшее представление о том, какое количество каких лицензий вам необходимо. Станете ли вы покупать для каждого сотрудника или персонального компьютера отдельную лицензию или приобретете ПО по программе корпоративного лицензирования? План управления ПО поможет точно оценить, что необходимо, и сэкономить деньги при приобретении лицензий.

Преимущества, получаемые каждым сотрудником
Программное обеспечение, функционирующее без сбоев, способствует заинтересованности сотрудников. Централизованная программа SAM также поможет сократить стоимость индивидуального обучения руководителей и снизить соответствующие расходы.

Ответственность
Правильно подобранная программа управления ПО ограничит вашу правовую ответственность, связанную с неправильным исполнением лицензионных соглашений, сохранит репутацию организации и оградит ее от судебных исков.

Будущие преимущества
Управление ПО позволяет лучше прогнозировать будущие потребности в программном обеспечении. Вместо покупки полного пакета нового ПО и доступных обновлений вы сможете точно решить, какие программы и в какое время вам понадобятся. Благодаря управлению программным обеспечением вы уже сегодня можете планировать свои будущие потребности. Все это будет полезным, когда встанет вопрос о покупке нового оборудования.

Корпоративное управление
Существует два основных этапа, гарантирующих качественное корпоративное управление: определение рисков, сокращение этих рисков и управление ими. Программа управления ПО окажет вам помощь в определении рисков, связанных с программным обеспечением, и управлении ими.

Материалы New Dimension по управлению лицензиями

Обслуживание лицензии

Материалы Microsoft по управлению лицензиями

Сайт кампании по управлению лицензиями
Управление лицензиями